Panasonic KX-UDS124, -UDT111, -UDT121, -UDT131 manual

1.1 Telefon im Überblick

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Herzlich Willkommen!

Dieses Handbuch hilft Ihnen, Ihr neues DECT-Telefon in Verbindung mit der Telefonanlage optimal zu nutzen. Bitte verwenden Sie dieses Handbuch bei der Inbetriebnahme des Telefons.

Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung!

Änderungen bleiben vorbehalten
Version 1 / 01.2015 (de)

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Um dieses IP-Telefon in Verbindung mit Ihrer Telefonanlage zu nutzen, benötigen Sie eine stabile Breitbandverbindung.

Für den erfolgreichen Betrieb der Geräte ist das Ausleuchten und Installieren durch einen zertifizerten Panasonic DECT Partner zwingend Voraussetzung, ansonsten kann die NFON keinen Support übernehmen.

Die DECT-Basis ist im Serviceportal noch nicht als Endgerät eingetragen. Die Master-CS (Basisstation) muss vor der Inbetriebnahme manuell als Endgerät angelegt werden. Bitte beachten Sie die Schritte auf den folgenden Seiten.

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Overview

Bevor Sie Ihr neues Panasonic DECT-System in Betrieb nehmen, möchten wir Ihnen eine kurze Übersicht über die notwendigen Schritte der Installation geben.

1.DECT-Basis (KX-UDS124) im Serviceportal anlegen.

2.DECT-Mobilteile (KX-UTxxx) im Serviceportal anlegen.

3.Nebenstelle für DECT-Mobilteil im Serviceportal anlegen und das entsprechende Mobilteil zuweisen.

4.Mobilteile an der Basis anmelden.

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte finden Sie auf den folgenden Seiten.

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2.2.1. Übersicht Multicell KX-UDS124 Installation

Die Panasonic Multicell KX-UDS124 Lösung ermöglicht eine Vielzahl von Verbindungsmöglichkeiten.

Über Autoprovisioning kann nur eine Air Sync Group konfiguriert werden.

Die max. Anzahl der Mobilteile ist auf 255 begrenzt.

Dank des nahtlosen Handovers zwischen den DECT-Zellen, können Sie sich frei im Unternehmen bewegen und immer in Verbindung bleiben. Die Bewegung zwischen Zellen in der gleichen Air-Sync-Gruppe ist vollständig transparent.

Detaillierte Beschreibungen finden Sie auf die offizielle Webseite von Panasonic, Sie finden die Informationen folgendermassen:

Gehen sie auf www.panasonic.net
hier unter Business, Business Solutions auswählen.
Danach SIP Phone auswählen
danach können Sie unter Support, Download
die Bedienungsanleitungen für KX-UDS124, UDT1x1 herunterladen.

Die Installation der einzelnen Masters und Slaves und deren Funkverbindung muss ausgemessen werden.

Um einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten ist eine Vorort-Installation seitens Ihres Systempartners dringend zu empfehlen.

Installation DECT Base KX-UDS124 Master

Installation of the KX-UDS124 DECT-Base with your telephone system:

‌Nr.	Beschreibng	‌Bild
1.	Im Serviceportal unter Elemente/Endgeräte ein "Neues Gerät anlegen" auswählen..
2.	Nun unter Panasonic das DECT KX-UDS124 auswählen.
3.	A new window appears, here you can select your firmware version.
4.	Enter the MAC address. You can find the MAC address either on the delivery box or on the back side of the device (see example).
5.	Save your entries.
6.	Connect the DECT base to your LAN network. The base station will now be synchronised. This can take a while and depends of the firmware download time.

LED Anzeige:

Langsam Blinken = 60 x pro Minute

Normal Blinken = 120 x pro Minute

Sie können insgesamt bis zu 255 Mobilteile (Panasonic KX-UDTxxx) an einer Basis (Panasonic KX-UDS124) anmelden. Insgesamt können Sie jedoch maximal 4 parallele Gespräche pro Basis führen.

‌Status Anzeige	Beschreibung
Aus	Gerät ausgeschaltet, bzw. SIP-CS Software download
Grün	Standby Modus, keine aktive Gespräche
Grün, langsam blinken	Aktive Gespräche
Grün, normal blinken	Auf alle Kanäle wird gesprochen
Rot, dauerhaft	Fehler
Rot, langsam blinken	Nicht bereit, System wird initiiert
Rot, normal blinken	Gerät wird initiiert
Bernsteingelb, dauerhaft	Standby Modus, nicht stabiler Synchronisation
Bernsteingelb, langsam blinken	Aktive, aber instabile, Gespräche
Bernsteingelb, normal blinken	Bereit aber instabil

Um Funkstörungen zu vermeiden, sollten folgende Entfernungen beachtet werden:

mehr als 2 Meter Computer, Fax und weitere UDS124
mehr als 5 Meter Radios, Mobilteile

Die Installation eines Panasonic KX-UDS124 in Slave Mode benötigt keine Änderungen im Serviceportal. Sie benötigen jedoch den Zugriff zum Master über eine Weboberfläche.

Folgende Schritte sind hierfür notwendig:

‌Nr.	‌Beschreibung	‌Bild
1.	Ein Master KX-UDS124 muss bereits wie in 2.2.1. beschrieben installiert sein.
2.	Die IP Adresse des Masters muss bekannt sein. Diese können Sie folgendermassen ermitteln: - mit angemeldetem Mobilteil über Menu>MT einstellen>Andere Optionen>MasterBSAdresse - oder über einen IP-Netzscanner, (z.B. netscan).
3.	Öffnen Sie Ihren Web-Browser, z.B. Firefox, ...
4.	Tragen Sie die IP-Adresse in der Browser Adress-Zeile ein.
5.	Es erscheint ein neues Fenster, hier müssen Sie nun eine Userid und Passwort eingeben. Diese Informationen werden Ihnen von Ihrem Systempartner zur Verfügung gestellt. Es ist NICHT das Standard-Userid und -Password seitens Panasonic!
6.	Schliessen Sie jetzt Ihr Slave UDS124 an das LAN-Netz an. Warten Sie bis LED Rot blinkt.
7.	In der Weboberflache des Masters sehen Sie die Versions Informationen.
8.	Jetzt klicken Sie auf: (1.) System (2.) CS Management, dann erscheint das CS Management Bild (3.) Start CS Registration sucht jetzt ihren Slave.
9.	Zuerst jedoch kommt noch eine Abfrage, ob Sie weitermachen wollen, denn alle laufende Gespräche werden unterbrochen. Wenn Sie OK drücken, wird der Suchlauf gestartet.
10.	Es werden alle Kanäle durchsucht und die Slaves werden Ihnen angezeigt (1.). (2.) Trying blinkt weiterhin, denn es können noch mehr Slaves gesucht werden, sollten Sie jedoch bereits sehen (1.), dann können Sie die weitere Suche mit (3.) Stop CS Registration stoppen.
11.	Nun haben Sie ein Master Slave System eingerichtet. Ihr Slave LED leuchtet jetzt GRÜN

Die KX-UDT-xxx Mobilteile werden folgendermassen an Ihrer Telefonanlage angemeldet:

Nr.	Beschreibung	Bild
1.	Im Serviceportal unter Elemente/Endgeräte ein "Neues Gerät anlegen" auswählen.
2.	Nun unter Panasonic das UDSHandset auswählen.
3.	Es wird unten ein neues Fenster eröffnet, hier die Basisstation auswählen.
4.	Dann die IPEI Nummer eintragen. Die IPEI finden Sie in Ihrem Mobilteil unter: Navi taste auswählen. 2. MT einstellen auswählen . 3.System Optionen auswählen 4. MT Information auswählen. 5. IPEI: entragen
‌5.	Speichern Sie Ihre Eingaben.	‌

Das Anlegen der Nebenstelle geschieht folgendermassen:

Nr.	Beschreibung	Bild
1.	Im Serviceportal unter Ziele ein "Neues Ziel anlegen" auswählen, und "eine Nebenstelle" selektieren. Beschreibung siehe Handbuch Portal.
2.	Es wird unten ein neues Fenster eröffnet, hier die folgende Einstellungen eintragen. Name, Nebenstelle, Amtsleitung, wenn nötig Dann wählen Sie unter Endgeräte Ihr Handset aus: [MAC Adresse der Basis] - [IPEI Mobilgerät
3.	Alle weitere Eingaben siehe Portal Handbuch.
4.	Speichern Sie Ihre Eingaben.

Ihr Basistelefon ist automatisch angemeldet. Abschließend müssen Sie Ihr Mobilteil an der Basisstation anmelden. Dies funktioniert über das Menü Ihres Panasonic Mobilteils.

1.) Im Display steht MT Einbuchen OK drücken.

2.) Nun, ca 5 Sekunden die rechte Softtaste (OK) gedrückt halten.

3.) Das Mobilteil meldet sich jetzt automatisch an.

4.) Nach der Anmeldung sind Uhrzeit und die Nebenstellen (Ziele) Informationen: Nebenstelle:Name im Display sichtbar.

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Telephone overview

none

Die Symbole sind nur bei der KX-UDT111 vorhanden!

Placing calls

- Press null .

- Dial the telephone number.
- Press null .

Placing a call using the incoming call log

- Press null or null .

- Select the desired telephone number null or null , then press null .

Usage of the phone book

- Press null or press null .

- Select the desired entry and press null .

Placing a call using the outgoing call log

If a call is received from a phone number stored in the phonebook, the number and name of the caller will be displayed in the call log.- While in standby mode, press null or null .- Press null or null to select an outgoing call record, and then press null .

End a call

- To end a call press null .

Usage of the speaker/phone key (handsfree)

- Toggle between Receiver mode and Hands-free mode during a conversation, press null . During a conversation using a headset, Hands-free mode does not work.

Adjusting the Receiver/Speaker/Headset Volume

- During a conversation, press null or null to adjust the volume (Level 1–6).

Incoming calls

Receiving calls

If you receive a call, the ringer indicator illuminates.

- To answer an incoming call, press null .
- To end the call press null or return the mobile handset to the charger.

Missed calls

Missed calls are indicated in the display of the mobile telephone (“Missed Calls”) and the ringer indicator flashes.

- To access the missed calls list, press the null button.
- Press null or null to select an incoming call record and then press null .

To delete the entry or to save it to the phonebook press the null button and select your decision.

Hold

You can put a call on hold by holding the call at your extension.

To hold the current call

- Press null during an external call, then press null . The active call is now placed on “Hold”.

To retrieve a call on hold at your extension

- Press null .
- Press the dial key corresponding to the slowly flashing green DN key, or press null oder null , to select a slowly flashing green DN key, and then press null .

Call waiting/Toggle calls

Call Waiting

During a conversation, if a second call arrives, you will hear a call waiting tone. You can answer the second call by disconnecting or holding the current call.

To disconnect the current call and then talk to the new party
- Press null , while hearing the call waiting tone.
- Press null .

Toggle calls

To hold the current call and then talk to the new party

- Press null , while hearing the call waiting tone.

- Press null .

- Press the dial key corresponding to the flashing green DN key, or press null or null ,

to select a flashing green DN key, and then press null .

Conference calls

Three-party conference

During a conversation, you can add an additional party to your call and establish a conference call.

Making a Conference Call

1. Press null , and then press 5 ("Conference").
2. Dial the party you want to add to the conversation, and then press null .
3. After the called party answers, press null , and then press 5 ("Conference").

Discharge a participant from a conference call

During a conference, you can discharge other participants from the conference call. You can use this feature only when have started the conference yourself.
1. Press the key null during the conference call.
2. Press then the key null .
3. Press the dial key or the key null or null , and then press null to select the DN key (flexible key) that corresponds to the party you want to disconnect.
4. Press null .
5. Press null .
6. Press the dial key, or press null or null , nd then press null , to select the DN key (flexible key) that
corresponds to the remaining party.

Ending a Conference Cal

To go on-hook and end the conference call, press null .

Attended call transfer

You can transfer a call to another phone extension (internal or external).
1. During an active call, press null .
2. Dial the party to whom you would like to transfer the call, then press null .
3. Wait for the other party to answer, then announce the call.
4. Press null .

Unattended call transfer

- During an active call, press null .

- Dial the party to whom you would like to transfer the call without making an enquiry.

- Press null .

1	Anzeige Rufton/Laden	9	Bildschirm
2	Taste SPRECHEN/FREISPRECHEN/LAUTHÖREN (Freisprecheinrichtung)	10	Softtasten
3	Navigationstasten, siehe unten	11	Taste EIN/AUS/ABBRECHEN
4	Taste Halten/Sprachnachricht	12	Taste VERMITTELN/LÖSCHEN
5	Taste Lautlos-Modus	13	Funktionstasten
6	Variable Funktionstaste	14	Microfon
7	Headset-Anschluss, nicht bei KX-UDT131	15	Ladekontakte
8	Hörer

Nummer	Bild	Bedeutung
		LINKS, dient zum Anzeigen der Anrufliste.
		AUF, dient zum Anpassen der Ruflautstärke.
		RECHTS, dient zum Öffnen des Telefonbuchs.
		AB, dient zum Anzeigen der erweiterten Wahlwiederholung
		MITTE, dient zum Anzeigen des Menüs.

1.2. Placing calls

- Drücken Sie null .

- Wählen Sie die Nummer des externen Teilnehmers

- Drücken Sie null .

Verwendung der Anrufliste

- - Drücken Sie im Standby-Modus auf null .

- Drücken Sie null oder null , um einen Eintrag der Anrufliste auszuwählen, und drücken Sie dann null

Verwendung der Anrufliste

-- Drücken Sie im Standby-Modus auf null

- Drücken Sie null oder null , um einen Eintrag der Anrufliste auszuwählen, und drücken Sie dann null

Anruf mithilfe der Wahlwiederholungsliste tätigen

Die letzten gewählten Rufnummern sind in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. null
- Drücken Sie null oder null um einen Eintrag der erweiterten Wahlwiederholung auszuwählen, und drücken Sie dann null

Gespräch beenden

- Um das Gespräch zu beenden, drücken Sie . null .

Verwenden der Freisprecheinrichtung

- Wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie 2x null

, um wieder auf den Hörer umzuschalten, drücken Sie die Taste erneut.

Einstellen der Lautstärke des Hörers oder Lautsprechers

- Drücken Sie null dann können Sie die Lautstärke mit null oder null einstellen.

Anrufe mit dem Mobilteil beantworten

Wenn ein Anruf eingeht, blinkt die Ruftonanzeige am Mobilteil.

- Nehmen Sie das Mobilteil ab und drücken Sie null .
- Drücken Sie nach Beendigung des Gesprächs auf null und legen Sie das Mobilteil auf das Ladegerät.

1.4. Missed calls

Verpasse Anrufe werden Ihnen im Display des Mobilteils angezeigt („Unbeantw. Ruf“) und die Lampe leuchtet grün.

Um in die Anrufliste für verpasste Anrufe zu gelangen:

- Drücken Sie bitte die Taste. null

- Anschließend können Sie mit null oder null die verpassten Anrufe durchblättern.

Das Löschen einzelner oder aller Einträge, sowie das Sichern der Einträge geht über die null Taste.

1.5. Hold

Mit dieser Funktion können Sie einen externen Anruf halten.

Halten des aktuellen Gesprächs

- Drücken Sie null , und drücken Sie dann null

Zurückholen eines an der eigenen Nebenstelle gehaltenen Gesprächs

- Drücken Sie null .
- Drücken Sie die Wähltaste, die der langsam grün blinkenden TT-Taste entspricht, oder drücken Sie null oder null um eine langsam blinkende TT-Taste auszuwählen, und drücken Sie dann null .

Springen zu:

Anklopfen

Makeln

Anklopfen

Wenn während eines Gesprächs ein zweites Gespräch ankommt, hören Sie einen Anklopfton. Um das zweite Gespräch entgegenzunehmen, können Sie das aktuelle Gespräch beenden oder es halten.

Das aktuelle Gespräch beenden und mit dem neuen Teilnehmer sprechen

- Drücken Sie null , während Sie den Anklopfton hören.
- Drücken Sie null .

Makeln

Das aktuelle Gespräch halten und mit dem neuen Teilnehmer sprechen

-Drücken Sie null , während Sie den Anklopfton hören.

- Drücken Sie null .

- Drücken Sie die Wähltaste (z.B. die Taste "1"), die der grün blinkenden TT-Taste entspricht, oder drücken Sie null oder null

, um eine grün blinkende TT-Taste auszuwählen, und drücken Sie dann null

Dreierkonferenz

Während eines Gesprächs können Sie einen weiteren Teilnehmer in das Gespräch aufnehmen und so ein Konferenzgespräch einrichten.

Ein Konferenzgespräch tätigen

Drücken Sie und drücken Sie dann 5 ("Konferenz").
Rufen Sie den Teilnehmer an, den Sie in das Gespräch aufnehmen möchten, und drücken Sie dann .
Nachdem der angerufene Teilnehmer den Anruf angenommen hat, drücken Sie , und dann drücken Sie 5 ("Konferenz").

Teilnehmer aus einem Konferenzgespräch entlassen

Während einer Konferenz können Sie andere Teilnehmer aus der Konferenz entlassen. Diese Funktion steht Ihnen aber nur bei Konferenzgesprächen zur Verfügung, die Sie selbst eingeleitet haben.

Drücken Sie während eines Konferenzgesprächs
Drücken Sie .
Drücken Sie die Wähltaste oder drücken Sie oder ,, und drücken Sie dann , um die TT-Taste (variable Funktionstaste) auszuwählen, die dem Teilnehmer entspricht, den Sie trennen möchten.
Drücken Sie .
Drücken Sie .
Drücken Sie die Wähltaste oder oder drücken Sie und drücken Sie dann , um die TT-Taste (variable Funktionstaste) auszuwählen, die dem verbleibenden Teilnehmer entspricht.

Beenden eines Konferenzgesprächs

Um aufzulegen und das Konferenzgespräch zu beenden, drücken Sie null .

Sie können ein Gespräch an ein anderes Ziel (Nebenstelle oder externen Teilnehmer) vermitteln.

1. Drücken Sie während eines Gesprächs null .
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, an den Sie vermitteln möchten, und drücken Sie dann null .
3. Warten Sie, bis der andere Teilnehmer antwortet, und kündigen Sie die das Gespräch an.
4. Drücken Sie null .

1.9. Anrufweiterleitung ohne Rückfrage

Drücken Sie während eines Gesprächs null .

- Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, an den Sie vermitteln möchten, und

-drücken Sie dann null .

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Initial setup

Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachmenü des VoiceMail-Systems einwählen, sollten Sie direkt Ihren persönlichen Anrufbeantworter einrichten.

Für detaillierte Information siehe Voicemail-Merkblatt.

Durch Wahl von *793 auf dem Panasonic Mobilteil oder drücken der Taste null , so gelangen Sie in das Sprachmenü des VoiceMail-Systems. Hier werden Sie aufgefordert Ihre Voice-Pin einzugeben.

3. Wählen Sie nun:

„1“, um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass Sie abwesend sind.
„2“, um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass besetzt ist.
„3“, um Ihren Namen aufzunehmen.
„4“, um Ihre temporäre Ansage aufzunehmen.
Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.

Alle Funktionen werden per Sprachhinweis angesagt.

Accessing voicemail

- Durch Wahl von *793 auf dem Panasonic Mobilteil.

- Durch Wahl der null

- Durch Wahl der Durchwahl/Nebenstelle, welcher Sie im Serviceportal den Abruf der Mailbox zugeordnet haben.

Wo bekommen Sie Hilfe zu Ihrer Telefonanlage?

Ihnen stehen verschiedene Quellen als Hilfe zur Verfügung, bitte nutzen Sie diese in der hier vorgeschlagenen Reihenfolge:

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG Georg-Brauchle-Ring 50 80992 München 24h-Hotline: +49 800 22 111 22
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1. Telefon im Überblick 1.2. Anrufen